İlgili Kişi Başvuru Formu

Bölüm 1Bu form ne işe yarar?

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi, kişisel verisi işlenen herkese bir dizi hak tanır: verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işleniyorsa bilgi isteme, düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini talep etme gibi.

Bu haklarınızı kullanmak için bize başvurmanız gerekir. Başvurunun belirli bir biçimde yapılması zorunlu değildir — ancak Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvuruda bulunması gereken asgari bilgiler vardır. Aşağıdaki form, o bilgileri atlamadan başvurabilmeniz için hazırlanmıştır.

Formu kullanmak zorunlu değildir. Aynı bilgileri içeren serbest bir dilekçe veya e-posta da geçerli bir başvurudur.

Bölüm 2Başvuru yolları

Başvurunuzu aşağıdaki yollardan herhangi biriyle iletebilirsiniz. Hepsi eşit derecede geçerlidir.

E-posta konusuna "KVKK Başvurusu" yazmanız, başvurunuzun doğru birime hızlıca ulaşmasını sağlar.

Bölüm 3Başvuruda bulunması gerekenler

Tebliğ uyarınca başvurunuzda şunlar yer almalıdır:

1. Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza
2. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası
3. Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi
4. Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası
5. Talep konusu — hangi hakkınızı kullanmak istediğiniz

Konuya ilişkin bilgi ve belgeleriniz varsa başvurunuza eklemeniz, talebinizin daha hızlı değerlendirilmesini sağlar.

Başkası adına başvuru

Bir başkası adına başvuruda bulunuyorsanız, özel yetkiyi içeren vekâletname veya yasal temsil yetkisini gösteren belgeyi başvurunuza eklemeniz gerekir. Bu belge olmadan yapılan başvurular, kişisel veri güvenliği gerekçesiyle sonuçlandırılamaz.

Bölüm 4Yanıt süresi ve ücret

Başvurunuzu, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda en geç otuz gün içinde sonuçlandırırız. Süre, başvurunun bize ulaştığı tarihte başlar.

Yanıtımızı, başvuruda belirttiğiniz tercihe göre yazılı olarak veya elektronik ortamda iletiriz. Talebiniz reddedilirse gerekçesi açıkça belirtilir.

Ücret

Başvurular kural olarak ücretsizdir. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Bu tarifeye göre:

• Yanıt on sayfayı aşarsa, aşan her sayfa için işlem ücreti alınabilir
• Yanıt CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilecekse, o ortamın maliyeti talep edilebilir

Böyle bir durumda, işlemi yapmadan önce size bilgi verir ve onayınızı alırız. Talebe sebep olan hatanın bizden kaynaklandığı hâllerde alınan ücret iade edilir.

Bölüm 5Başvuru formu

Aşağıdaki formu ekranda doldurup yazdırabilir, imzalayıp bize iletebilirsiniz. Dilerseniz boş olarak yazdırıp elle de doldurabilirsiniz.

Formu yazdır

Bölüm 6Kurula şikâyet hakkı

Başvurunuzun reddedilmesi, verdiğimiz yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt alamamanız hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Şikâyet süresi:

• Yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün
• Her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün

Kanun gereği, Kurul'a şikâyette bulunabilmeniz için önce bize başvurmuş olmanız zorunludur. Doğrudan Kurul'a yapılan şikâyetler bu şart karşılanmadığı için incelenmeyebilir.

Kurul'a başvuru ve iletişim bilgileri için kvkk.gov.tr adresini ziyaret edebilirsiniz (yeni sekmede açılır).